在注册检验医疗器械基因扩增仪产品时,抽样原则与规范是确保检验结果准确、可靠的重要环节。以下是根据相关法规、标准和实际操作经验总结的抽样原则与规范:
一、抽样原则科学性:
抽样操作、贮运过程应科学合理,不应影响所抽样品和被拆包装样品的质量。
根据产品质量特性分布均匀程度确定样本量,确保样本具有代表性。
规范性:
抽样程序应规范、有序,不应随意更改。
遵循《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械质量抽查检验管理办法》等法律法规和规范性文件要求。
合法性:
确保抽样程序符合相关法律法规的规定。
抽样人员需具备相应的资质和授权,执行抽样任务时需出示相关证件和文书。
公正性:
在抽样全过程中,抽样人员要客观公正、不徇私情。
遵循随机原则抽取样品,避免主观偏见影响抽样结果。
靶向性:
坚持问题导向,结合往年抽检结果和市场需求,针对重点产品和重点环节开展抽检。
抽取的样品应能够真实地反映抽样时医疗器械的实际质量状况,及时发现潜在的安全隐患。
二、抽样规范制定抽样实施方案:
根据抽样要求制定详细的抽样实施方案,明确抽样品种、拟抽查企业范围、抽样批次及每批次的抽样量等。
确定送检样品地址、机构及联络人,明确抽样纪律和注意事项。
准备抽样工具:
准备必要的抽样工具,如样品包装设备(抽样袋、包装箱等)、抽样文书(抽样记录及凭证、封签等)和抽样设备(移动终端设备、笔记本电脑、便携式打印机等)。
组成专 业抽样组:
抽样组织部门应配备具有医疗器械抽样专 业能力的抽样人员成立抽样组,每组抽样人员不应少于2名。
抽样人员应熟悉医疗器械相关知识及相关法律法规,具备较强的沟通能力和分析研判能力。
现场检查与抽样:
抽样人员执行现场抽样任务时,应向被抽样单位出示抽样工作证明文件和抽样人员身份证明文件,告知被抽样单位的权利和义务。
对被抽样单位的资质和有关材料进行核验,检查产品是否经注册批准并具备合格证明文件,购销渠道是否合法等。
在确保产品符合抽样要求的情况下,按照规定的抽样方法抽取样品,并索取相关辅材及资料。
样品包装与封样:
抽取样品后,应按照方案要求对样品进行包装,确保样品在运输过程中不受损坏。
完整、准确、规范填写医疗器械抽样记录及凭证和样品封签,由抽样人员和被抽样单位相关人员共同签字,并加盖双方有效印章。
封样一般分为两个包装,一个作为送检样品,另一个作为仲裁样品。封签必须贴在拆卸的主要位置,具有防拆封的效果。
样品运输与保存:
样品应按要求贮运,确保所抽样品不破损、不污染、不变质。
抽样人员完成现场取样后,应按要求将样品寄送至承检机构,并明确告知样品的贮运要求和方式。
记录与报告:
对抽样过程进行详细记录,包括抽样时间、地点、人员、样品信息、抽样方法等。
抽样完成后,及时编写抽样报告,总结抽样情况,提出后续处理建议。
综上所述,注册检验医疗器械基因扩增仪产品的抽样原则与规范涉及多个方面,需要抽样人员具备专 业知识和严谨的工作态度,确保抽样过程的科学、规范、合法和公正。
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