在新加坡申请ISO 13485质量管理体系认证是一个相对复杂的过程，需要遵循一定的步骤和程序。以下是一般性的指导和建议：

1. 准备工作

理解ISO 13485标准：

详细了解ISO 13485:2016标准的要求和内容，特别是针对医疗器械质量管理系统的各项要求。

制定实施计划：

确定质量管理团队和负责人，制定实施ISO 13485体系的详细计划和时间表。

2. 系统实施

建立质量管理体系文件：

编写和完善相关的质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。

员工培训：

对员工进行ISO 13485标准的培训，他们理解和遵守质量管理体系的要求。

3. 内部审核

进行内部审核：

在正式申请认证之前，进行内部审核，评估质量管理体系的有效性和符合性。

4. 申请认证

选择认证：

选择一家认证进行ISO 13485认证的评估和审核。通常，认证需要是经过认可的第三方，能够提供公正、独立和的认证服务。

提交申请：

向选择的认证提交ISO 13485认证申请，并提供相关的申请文件和资料。

5. 认证审核

一阶段审核：

认证会进行一阶段审核，评估质量管理体系文件的合规性和准备情况。

二阶段审核：

审核团队会进行二阶段审核，实地查看和评估质量管理体系的实施情况，包括现场检查和访谈。

6. 认证决定和证书颁发

认证决定：

审核结束后，认证会根据审核结果做出认证决定。

证书颁发：

如果质量管理体系符合ISO 13485标准的要求，认证将颁发ISO 13485质量管理体系认证证书。

7. 持续改进和保持认证

持续改进：

持续监控和改进质量管理体系，体系的有效性和持续符合ISO 13485标准的要求。

在哪里办理？

在新加坡，可以通过以下几种方式寻找和联系认证：

国际认证：

选择一家国际认可的ISO 13485认证，例如BSI、TÜV SÜD、DNV GL等，这些在全球范围内都提供ISO 13485认证服务。

本地认证：

有些本地的认证也可以提供ISO 13485认证服务，可以通过新加坡贸易和工业部门（例如Enterprise Singapore）的网站或者其他质量管理认证服务的数据库找到相关信息。

咨询服务：

如果需要进一步的帮助和指导，可以咨询的质量管理顾问或服务提供商，他们通常能够帮助准备认证申请和实施质量管理体系。

通过与认证的有效合作和全面准备，可以顺利完成ISO 13485质量管理体系的认证过程，为软组织超声手术仪产品的出口提供必要的质量保障和市场竞争力。