在新加坡,对一次性使用无菌连接器的临床试验结束后的数据归档和保存有严格的规定,以数据的完整性、可追溯性和合规性。以下是主要的归档和保存规定:
1. 数据归档要求数据保存时间
根据新加坡卫生科学局(HSA)的要求,所有临床试验的数据和文件应保存至少15年。这是为了能够在需要时进行审查或追溯。
试验文档
包括试验协议、知情同意书、原始数据、监查报告、负面事件记录、审计记录等。所有这些文件都需要在试验结束后妥善归档。
电子数据
对于电子数据,必须电子数据系统的安全性和完整性。使用受认可的数据存储和备份解决方案,并数据不会丢失或被篡改。
纸质文件
对于纸质文件,应使用防火、防水和防虫的存储条件,以保护文件的物理完整性。纸质记录应分类存储,并按规定的时间段保存。
2. 数据存储和保密存储条件
数据和文件应存储在安全的地点,物理安全性和防止未经授权的访问。电子数据应加密存储,并采取适当的网络安全措施。
保密性
试验数据必须保密,受试者的个人信息和数据应匿名处理。只有授权人员才能访问受试者的敏感数据。
备份和恢复
定期进行数据备份,在数据丢失或系统故障时能够进行恢复。备份数据应与原始数据分开存储,并采取适当的保护措施。
3. 文件管理和访问文件管理
制定并实施文件管理程序,包括文件的存储、索引和检索。所有文档和数据按照规定的程序进行管理。
访问控制
设定严格的访问权限,仅授权人员可以访问试验数据和文件。建立记录和审计跟踪,以监控访问和数据使用情况。
审计和检查
保留审计和检查的记录,数据管理符合规定的标准和要求。准备接受监管的审计和检查。
4. 试验结束后的处理试验结束报告
完成试验结束报告,包括试验结果、数据分析、结论和建议。报告应包括所有的数据和文件,提供完整的试验总结。
文档销毁
在保存期限结束后,根据相关规定安全销毁不再需要的试验文件。销毁过程应数据完全不可恢复,并按照法规进行记录。
通知和更新
如果有相关法规或要求的更新,应及时更新文件和数据管理程序,以保持合规性。
通过遵循这些规定,一次性使用无菌连接器的临床试验数据得到妥善管理、存储和保密,从而维护数据的完整性和试验的科学性。